Онлайн-календари используются для планирования различных встреч или событий. Помимо этого, можно применять внутренний поиск и совместное использование для управления всевозможными проектами.
Онлайн-календари Google и Яндекс
Для использования календаря необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в любой из двух вышеуказанных систем. При наличии аккаунта необходимо авторизироваться и перейти по ссылке на определенный сервис. Принцип действия обоих календарей очень схож между собой. В них предложены несколько вариантов просмотра: за день, неделю и месяц. Календарь Google предлагает режим просмотра за четыре дня. Существует возможность создать любое событие на определенный день.
Командная работа
Совместное использование актуально для участников команды, которые задействованы в определенном проекте. В случае если существует необходимость, есть возможность открытия доступа к онлайн-календарю некоторым клиентам для контроля за продвижением проекта. Сотрудники имеют возможность работать над совместным проектом или поставленными задачами. Также можно отслеживать рост эффективности и т. д. в командных отчетах.
Уведомление о событиях
Одной из важных функций онлайн-календарей является уведомление о предстоящих событиях. Настройки позволяют получать такие напоминания, как в самом календаре, так и на электронную почту или в виде смс-сообщения. Для того чтобы получать уведомление по смс, нужно ввести номер телефона непосредственно на сервисе и подтвердить регистрацию при помощи кода, который вы получите сообщением.
Предоставление различных параметров доступа
Онлайн-календари позволяют предоставить доступ к событиям и задачам любым выбранным вами пользователям. Такая функция актуальна для участников, решающих совместные задачи. Вы можете открыть доступ коллегам к основному календарю, чтобы совместно координировать действия и делиться записями. Также возможно добавление участниками различных событий или мероприятий в новый календарь. Открывая доступ к своему календарю, вы можете контролировать, какие события будут видны пользователям.
Описание задач
Календари позволяют создавать и редактировать необходимые задачи. При помощи таких задач можно составлять списки важных дел с возможностью управления ими. Выделение задач различными цветами позволит сортировать события по степени важности или отмечать прошедшие события. Помимо этого можно разделять задачи на офисные, личные, срочные, долгосрочные и т.д. Есть возможность создавать задачи с определенными сроками их выполнения.
Вывод:
Онлайн-календарь — отличный инструмент, который позволит вам максимально просто оптимизировать рабочий процесс, делегировать задачи, следить за всеми необходимыми событиями, делиться необходимой информацией с коллегами. Этот инструмент имеет интуитивно понятный интерфейс, и не требует отдельного времени для изучения его работы.
