Как подготовить PR-план?

Если ваша компания планирует изменить стратегии продвижения, либо сравнительно недавно сформирован PR-отдел, самое время подумать о подготовке PR-плана. Этот документ поможет выработать стратегию, определить наиболее эффективные PR-инструменты, а также скоординировать работу по успешному проведению и анализу эффективности PR-кампаний.
 
Мониторинг рынка и конкурентов
Первоначально, необходимо оценить, какое место ваша компания занимает на рынке, а также проанализировать позицию и поведение конкурентов. Помимо мониторинга упоминаний конкурентов в СМИ, необходимо поднять информацию о проведенных PR-активностях вашей компании в прошлом, отметить ошибки и успехи. На основании тенденций и наиболее актуальных каналов продвижения, можно переходить к выводам, которые потом войдут в основу рекламных компаний.
 
Формирование целей
Цель является желаемым результатом, в направлении которого вы работаете. Цели формируются в зависимости от специфики бизнеса и ваших ожиданий. Убедитесь, что цели реальны и достижимы.
 
Ключевые сообщения
В процессе формирования ключевых сообщений необходимо убедиться, соответствуют ли они поставленным целям, задачам, и, главное, ориентированы ли они на целевую аудиторию.
 
Стратегия
На этом этапе все идеи и предложения «лягут на бумагу». Продумайте события, PR-трюки, пресс-релизы, новости, стратегии email-рассылок, контент и виды постов в социальных сетях. Все активности должны быть связаны между собой. Например, если вы планируете проведение конференции, необходимо продумать количество анонсов на сайте, выделить время на распространение информации на сайтах-партнерах и новостных сайтах, продумать, какие действия необходимо организовать в социальных сетях, а также как вы будете информировать целевую аудиторию с помощью email-рассылок.
 
Определение эффективности
После того, как запланированные PR-кампании были реализованы, рекомендуем определить, насколько эффективна была ваша работа. Среди инструментов, которые помогут в мониторинге эффективности PR-компаний станут: статистические данные сайта и социальных сетей, мониторинг поисковых систем, данные отчетов email-рассылок.
 
Не забывайте сохранять PR-планы в архиве, так как их можно будет использовать в дальнейшем в качестве руководства, а также экономить время на формирование новых или обновление. Архив таких документов — это прекрасный способ проанализировать прошлый опыт, сделать выводы и приступить к организации новых PR-кампаний.