Проведение любых мероприятий (оффлайн и онлайн) является прекрасным способом сбора лидов. Я уже писала, как организовать и провести вебинар. Сегодня рассмотрим, как организовать успешное оффлайн мероприятие.
Лидогенерация — от простого к сложному
Подготовка оффлайн мероприятия состоит из многих этапов — от разработки концепции до создания посадочной страницы. В этой статье я расскажу о всех этапах подготовки оффлайн конференции.
Этап 1
Концепция, сценарий и бюджет
То, от чего необходимо отталкиваться в первую очередь — ваш бюджет.
Можно нарисовать себе прекрасную картинку с известными спикерами и тысячами посетителей, но, если это не соответствует вашему бюджету, такое мероприятие, скорее всего, подойдет к концу не успев начаться. Поэтому, самое первое — четкий бюджет.
Определите, какую пользу получат участники и посетители вашей конференции. Это и есть 90% успеха. Продумывая тему, оцените, каких докладчиков вы можете пригласить. Также, на первом этапе важно расписать регламент. Правильное планирование времени — это очень важный фактор, который повлияет на успех вашего мероприятия.
Этап 2
Дата и место проведения
Определяясь с датой, нужно внимательно изучить расписание всех мероприятий, которые проходят в ближайшее время и совпадают с вашей тематикой. Не назначайте свою конференцию, если на ближайшую дату от запланированной вами уже зарегистрировано похожее событие.
Большое значение имеет и место проведения. Какие бы именитые спикеры ни были бы заявлены, если ваш зал находится в неудобном месте, это, скорее всего, повлияет на решение и спикеров и участников — посещать ли ваше событие.
Обязательно нужно предусмотреть:
- Зал. Количество мест должно соответствовать количеству присутствующих;
- Отдельное место для регистрации (желательно разделить посетителей, докладчиков и прессу);
- Зону для питания: кофе-брейки, обеды;
- Зону для нетворкинга;
- Качественная аппаратура;
- В случае выступления иностранных спикеров, обязательно должен быть предусмотрен синхронный перевод;
- Быстрый Wi-Fi;
- Гардероб с достаточным количеством номерков.
Конечно, выбор места проведения напрямую зависит от вашего бюджета.
Этап 3
Создание целевой страницы
Эффективная Landing page. 5 советов
Теперь можно переходить к техническому этапу — созданию страницы мероприятия. Лучше всего для такой посадочной страницы использовать поддомены и домены второго уровня. Если ваш url будет чистым, это увеличит конверсию на вашу страницу.
Подготовить контент нужно так, чтобы за 3-5 секунд пребывания на вашей странице пользователь понял, что именно ему предлагают, что и когда будет происходить, и интересно ли ему это.
В следующей статье мы подробно рассмотрим — что должно быть на вашей целевой странице.
