В предыдущей статье я рассказала о том, как подключить email-маркетинг к организации Вашего мероприятия: настроить формы подписки, сегментировать базу подписчиков и активировать участников прошлых мероприятий. Сегодня я акцентирую ваше внимание на том, как увеличить количество регистраций, а, значит, и продаж, на предстоящий ивент с помощью рассылок.
Маленькие хитрости
В прошлой статье я посоветовала организаторам мероприятий на начальном этапе разделить базу на тех, кто только зарегистрировался с помощью форм подписки и тех, кто посещал мероприятия в прошлом. Придерживаясь этой стратегии, вы одновременно задействуете два канала: новых и существующих участников. Настраивая рассылки последним, вы зачительно увеличите количество регистраций за счет лояльности участников, посещавших ваши прошедшие мероприятия.
Однако, как не быть назойливыми и отправлять напоминания о регистрации только тем, кто еще не регистрировался? В єтом случае вам придет на помощь система SendExpert и ее функция «Фильтр». Создайте фильтр с названием «Не зарегистрированные», выбрав параметр «Дата добавления электронного адреса меньше даты старта регистрации на ваше мероприятие».
Используйте этот фильтр для отправки постоянным слушателям ваших мероприятий писем с призывом к регистрации. Все, кто из данного списка зарегистрировался, больше не будут получать письма-напоминания.
Планируйте заранее
Многие знают, что последние дни подготовки мероприятия для организаторов очень загружены. Именно поэтому запланировать рассылки, напоминающие о предстоящем событии, письма с картой проезда и окончательной программой можно заранее.
Кстати, можно также запланировать отправку незарегистрированным пользователям «последнего китайского предупреждения» с напоминанием, что успеть зарегистрироваться можно и в канун мероприятия. Также «разбудить» неактивных подписчиков и побудить их к регистрации можно дополнительным бонусом или скидкой.
Используйте SMS
Привлечь к регистрации можно также и с помощью SMS-рассылок, которые также доступны в системе SendExpert. Отправки необходимо планировать за день или два до мероприятия всем, кто еще не зарегистрировался. Текст SMS необходимо готовить коротким, чтобы уместить его в одно сообщение (70 символов). А ссылку на регистрацию можно укоротить с помощью соответствующих сервисов и также выслать в смс.
SMS-рассылки повысят количество регистраций. Связано это с тем, что email-рассылку могли не получить, не успеть прочитать и т д. А SMS как раз активирует таких пользователей.
Читайте также по теме: 10 правил продающего SMS-копирайтинга
После мероприятия
Не забывайте о лояльности к участникам ивента. По его завершению отправьте благодарственное письмо со ссылками на пост-материалы и фотографии. С помощью рассылки Вы также можете попросить отзыв, а также пригласить на предстоящие курсы или тренинги, которые могли бы заинтересовать слушателя, либо предложите консалтинг или индивидуальное обучение.
Как видите, без email-маркетинга современному ивент-менеджеру — просто не обойтись. Именно поэтому, регистрируйтесь в системе SendExpert и, придерживаясь вышеперечисленных рекомендаций, настраивайте свою собственную стратегию email-маркетинга.
Желаю успехов и полных залов на мероприятиях!
