Я уверен, что каждый маркетолог сталкивался со сроком сдачи работы — на вчера. Как выйти из этой ситуации с достоинством, и отправить своим клиентам такую рассылку, за которую не будет стыдно, если у вас для сбора информации, написания и оформления рассылки всего пару часов.
Алгоритм борьбы с дедлайнами
Для начала, необходимо провести подготовительную работу.
1.Понять рынок
Если вам приходится создавать за минимальные сроки рассылку для совершенно нового направления, нужно максимально быстро изучить рынок, на котором работает компания. Это даст вам возможность понять, какие письма привыкли получать клиенты этой компании.
Понять их ожидания, стилистику писем, к которой они привыкли. То есть, на первом этапе вам нужно выяснить:
- о чем общается аудитория компании;
- что волнует подписчиков;
- какое оформление будет более привычно.
2. Бенчмаркинг
Если у вас мало времени для создания рассылки, я всегда рекомендую вам обратиться к такому приему, как бенчмаркинг — изучение успешных стратегий других компаний. Если время для создания визуального макета рассылки, тестирования ограничено, вам просто необходимо изучить рассылки нужного вам типа не только среди близких конкурентов, но и среди компаний из других областей. Внимательно проследите, как они оформляют серии писем, акционные письма, информационные рассылки и т. д. Если ваши целевые аудитории совпадают, а маркетологи этих компаний своих клиентов уже изучили, вы можете воспользоваться их знаниями.
3. Текст
Так как у вас нет времени на тестирование по всем сегментам базы, на этом этапе лучше всего воспользоваться анализом рассылок, отправленных компаниями близких к вашей отраслей.
4. Постановка задачи дизайнеру
Чем четче вы передадите техническое задание дизайнеру для создания шаблона рассылки, тем меньше времени займет визуализация макета, переработка и внесение правок.
5. Верстка и одобрение
На пятом этапе осталось просто отправить готовую рассылку заказчику!
Всего пять шагов, и ваша рассылка готова. Конечно, я за то, чтобы рассылки создавались тщательно, с продуманной стратегией, глубоким изучением рынка и интересов ц.а. Но от дедлайнов никто не застрахован. Главное - не паниковать! Просто соблюдайте все пункты плана.
Где искать рассылки конкурентов и похожих отраслей?
Практически любой интернет-маркетолог, заинтересованный в своем профессиональном развитии, подписан на множество рассылок из совершенно разных областей. Осталось не просто получать рассылки на свой ящик, а просматривать и анализировать их. Для более удобной работы я советую раскладывать рассылки по папкам, которые могут быть скомпонованы по отраслям, по поводам рассылки и т.д.
Воспользоваться поиском.
Многие компании сохраняют свои рассылки в виде выпусков и выкладывают их на сайте. Просто просмотрите эти рассылки.
