Чтобы длинное письмо не отпугнуло пользователя, есть ряд графических приемов, которые сделают чтение легким и приятным. Если для отправки рассылок вы используете специализированную систему, например, SendExpert, сделать такое форматирование очень просто. Вы можете один раз создать шаблон письма, и использовать его в дальнейшем, просто меняя текст на необходимый вам в данный момент. Таким образом, вам не нужно будет добавлять графические элементы каждый раз. Если вы систематически отправляете письма, c узнаваемыми элементами, например, дайджест, вам достаточно будет создать рассылку всего один раз, и использовать ее в дальнейшем в качестве шаблона.
В любом случае, форматирование в системе очень понятно, и мало чем отличается от подобных операций в известных всем программах, например, в Word.
И есть еще один путь, наиболее удобный для тех, кто никогда не сталкивался с отправкой email-рассылок. Вы можете оформить свое письмо в Word, и просто импортировать его в SendExpert. Ваша рассылка вставиться в систему в таком же виде, как вы сделали ее в программе.
Вот основные элементы, которые помогут сделать ваше письмо легко читаемым:
- Маркировки
- Нумерация
- Подчеркивание
- Выделение жирным шрифтом
- Выделение курсивом цитат или комментариев
- Использование цветных плашек под текстом
- Линии
- Фотографии, изображения
- Подзаголовки
Главная цель — не украсить письмо, а сделать так, чтобы оно легко читалось. Ведь вы, как автор, должны лучше всего ориентироваться в тексте, и понимать, какую информацию нужно выделить цветом, что подчеркнуть, что усилить с помощью изображения.
Подпишитесь на рассылки не только ваших конкурентов, но известных зарубежных брендов. Составьте себе список графических идей, которые используются в этих рассылках.
На начальном этапе, перед составлением окончательного шаблона, оформите одну и туже рассылку в нескольких вариантах — от простого текста, до дизайнерских макетов, и отправьте друзьям. Пусть ваши знакомые и коллеги оценят, какой из вариантов им было легче читать, какой вариант запомнился.
Попробуйте разное форматирование, разбейте письмо на столбцы, если это может облегчить чтение.
