Даже такой творческий процесс, как создание контента для блога компании, требует структурного и организационного подхода. Поэтому я задалась целью облегчить жизнь себе и нашим авторам с помощью редакционного плана. О том, какие сервисы я использую и почему — расскажу в своей новой статье.
Google Docs
Самая популярная бесплатная платформа для планирований различного характера, хранения и обмена файлами. Я использую расширение Sheets, позволяющее создавать и редактировать таблицы по типу Exel, выделять строки цветами и давать доступ к просмотру и редактированию документа неограниченному кругу людей. С помощью такой таблицы удобно отслеживать состояние задачи, корректировать исполнителей и сроки.
WordPress Editorial Calendar
В случае, если ваш сайт работает на платформе WordPress, советую обратить внимание на плагин Editorial Calendar, обладающий базовыми функциями для ведения редакционного плана. На календарной разметке вы можете видеть все публикации, создавать и редактировать черновики, мгновенно править уже опубликованные материалы и отмечать готовность задачи.
Читайте также: ТОП-5 трендов контент-маркетинга, которые станут ведущими в 2017 году
CoSchedule
Этот сервис является платным, однако вы не пожалеете ни за одним центом, который отдадите за его использование. Данная платформа позволяет интегрировать задачи из разных источников, следить за их статусом, назначать исполнителей и редактировать материалы. Кроме этого, с помощью сервиса вы можете планировать публикации в англоязычных социальных сетях и даже получать SMM-аналитику.
Особое удобство в эксплуатации почувствуют владельцы WordPress-блогов, так как у них есть возможность установить особый плагин, позволяющий планировать публикацию статей в соцсетях, не прибегая к сторонним сервисам.
Стоимость — от 15$ (5 проектов) для индивидуальных пользователей и от 60$ для корпоративного доступа.
Trello
Программа, способная при правильном использовании, стать редакционной CRM-кой. В нее можно с легкостью собрать все редакционные процессы, следить за их степенью готовности, маркировать задачи в зависимости от их статуса, назначать и менять исполнителей, а также следить за состоянием каждого проекта в целом.
Основным условием к успешному использованию этого сервиса является постоянный отчет исполнителей о статусах выполнения или принятия задач в работу. Это несложно, просто это должно войти в систему.
Читайте также: Главные KPI метрики эффективности корпоративного блога
BrightPod
Эту платформу можно назвать полноценной CRM-системой, которая замкнет в себе все процессы отдела или компании. В ней вы можете планировать публикации в блогах, социальных сетях и даже создавать email-рассылки, ставить дедлайны и объявлять о собраниях. После постановки задачи руководитель всегда сможет отследить ее статус, назначить ответственных и команду исполнителей, расставить приоритеты и проконтролировать состояние проекта.
Использование сервиса также платное, минимальный тариф 29$ в месяц — за такую сумму вы получите возможность ведения 15-ти проектов с использованием 5 Гб памяти, подключив до 10 сотрудников.
Каждая из платформ будет полезна в зависимости о ваших целей, проектов и числа задач, поэтому выбирайте свою оптимальную платформу и создавайте качественный контент, которым читатель обязательно захочет поделиться. Желаю вам грандиозных контент-успехов!
