Негласные правила корпоративной переписки и рассылок в целом существуют давно. К ним относится и правила создания корпоративной подписи. Сегодня поговорим, как сделать ее информативной, красивой и даже продающей.
Три способа создания корпоративной подписи
Можно создать подпись к каждому письму отдельно. Автоматическую подпись создают для того, чтобы не тратить время на заполнение подписи каждого письма вручную. Во всех современных почтовых системах есть опция, которая позволит один раз создать или время от времени редактировать подписи к письмам, отправляемых с личных и рабочих почтовых ящиков. Обычно такой функционал находится в общих настройках.
Однако, максимум, что можно сделать в настройках почтовых систем — заполнить перечень контактов в текстовом виде и загрузить какую-то картинку. Логотипы и иконки социальных сетей придется дополнительно обрабатывать, и к конечному результату, принятому за основу, придете не с «первого захода».
Если Вам необходимо добавить креатива и сделать красивую подпись — существуют специальные приложения, работа с которыми не требует навыков верстки и дизайна, сэкономит время и позволит выделиться. Сервис Wise Stamp справится с такой задачей на отлично.
Для создания подписи есть бесплатная версия, которая включает базовые шаблоны, инструменты для воплощения своих идей, а также возможность сразу же «синхронизироваться» с аккаунтом Gmail. Версия «для бизнеса» предусматривает оплату и позволяет сделать подписи для всех сотрудников в одном выдержанном стиле. Преимуществом сервиса является широкие возможности дизайна подписи и очень простой и удобный функционал.
Вторым по популярности сервисом является New Old Stamp. Удобный интерфейс позволяет вносит данные и видеть результат на одном экране. New Old Stamp включает бесплатную и Premium версии. После того, как подпись готова, пользователю просто необходимо выбрать почтовый сервис для получения конечного результата.
Пять правил создания подписи
1. Добавьте цвета
Помимо основного черного или синего (в зависимости, какой используете) добавление цветового акцента визуально украсит подпись и выделит нужное. Старайтесь «привязываться» к корпоративным цветам, а также откажитесь от слишком ярких и наоборот — тусклых.
2. Используйте дизайн
Цветные разделители, плашки и элементы дизайна добавят изюминки и сделают подпись красивой и уникальной. Также перечисленные элементы дизайна помогут структурировать текст. Это позволит выделить главное и облегчить чтение.
3. Включайте только нужное
Краткость и лаконичность — правило, которое также присуще подписи письма. Не нужно указывать переход на все социальные сети, в которых зарегистрированы. Для личной и корпоративной переписки хватит и первых трех наиболее популярных. Старайтесь сделать так, чтобы подпись вмещалась в одну прокрутку экрана и не растягивалась на длинный список. В то же время, указывая телефон, старайтесь ориентироваться не только на Украину, но и другие страны, поэтому международный телефонный код будет не лишним.
4. Не скупитесь на фото и логотип
Фото и логотип компании, в которой работаете, сделает письмо еще более персональным и отложит в памяти получателя название и визуальную составляющую вашей компании. Это поможет как в дальнейшей коммуникации, так и в повышении лояльности.
5. Проверяйте ссылки
После сохранения, проверьте «рабочесть» ссылок. Также не лишним станет проверка отображения подписи на мобильных приложениях.
Как сделать подпись продающей?
Помимо использования логотипа в подписи, рекомендую использовать слоган. В личной переписке — это фраза, которая мотивирует или демонстрирует ваше направление деятельности, хобби и т.д. Другими словами — некая изюминка. Для корпоративной переписки — это отличный способ бесплатной рекламы и информирования адресатов о новых мероприятиях, приглашения к чтению вашего блога, а также информирования о новинках компании.
